Futókörök napja 2026 adatkezelési tájékoztató
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A 2026. ÉVBEN MEGRENDEZÉSRE KERÜLŐ FUTÓKÖRÖK NAPJA ELNEVEZÉSŰ RENDEZVÉNY SZERVEZÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉSHEZ
A Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint ezúton tájékoztatja, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
AZ ADATKEZELŐ PONTOS MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI:
Név: Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Kft.
Székhely, levelezési cím: 3700 Kazincbarcika, Fő tér 5.
Adószám:14408542-2-05
Cégjegyzékszáma: 05-09-016036
Adatkezelő e-elérhetősége: adatvedelem@barcikacentrum.hu
Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:
Neve: L-Tender Adatvédelmi és Információbiztonsági Szolgáltatások Zrt.
Elérhetősége: office@ltender.hu
AZ ADATKEZELÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA:
A Barcika Art Kft. a Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége megbízásából vállalta a 2026. május 16. napján Kazincbarcikán megrendezésre kerülő „Futókörök Napja” elnevezésű szabadidősport-esemény teljes körű megszervezését és lebonyolítását.
A rendezvényhez kapcsolódó adatkezelési tevékenységek során a Barcika Art Kft. az eseményen készített fénykép- és videófelvételek tekintetében önálló adatkezelőként jár el, míg egyéb tevékenységek – különösen a helyszíni nevezések kezelése, valamint a QR-kód alapú időmérő rendszer működtetése – vonatkozásában a Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége megbízásából adatfeldolgozóként végzi feladatait.
A Barcika Art Kft. jelen tájékoztatójával tájékoztatja a rendezvényen résztvevőket, hogy az esemény teljes időtartama alatt fotódokumentációt készít a rendezvény lebonyolításáról, a résztvevőkről, a helyszínről és a kapcsolódó programokról, majd a készített fényképfelvételek az eseményt követő 48 órán belül elektronikus úton továbbítja a Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége részére elszámolási célból
A felvételek elkészítésének és felhasználásának célja az esemény dokumentálása, a rendezvényhez kapcsolódó sajtókommunikáció és közösségi média megjelenések biztosítása, továbbá a sportesemény népszerűsítése, valamint promóciós és marketing tevékenységek támogatása.
A felvételek készítése történhet:
- tömegfelvételek formájában (általános hangulatképek),
- egyéni vagy kisebb csoportos felvételek esetében.
Az Adatkezelő a fényképfelvételek és videóanyagok készítése és közzététele során kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a felvétel közzététele összhangban álljon az azon szereplők akaratával, a rendezvényen részt vevő személyeket jó színben tűnteti fel, így nem kerülhet közzétételre olyan felvétel, amely bármely résztvevő részére sértő, megalázó lenne.
A résztvevők a felvételeken jellemzően nem egyénileg, hanem tömeg, vagy kompozíció részeként szerepelnek. Az Adatkezelő – különösen abban az esetben, ha valamely résztvevőről őt nem kompozícióban, illetve nem tömeg részeként ábrázolva, hanem egyedileg azonosítható módon ábrázolja - már a felvétel közzétételét megelőzően is figyelembe veszi a résztvevő személy véleményét.
Egyéni, kiemelt felvételek készítése esetén a szervezők törekednek az érintettek ráutaló jellegű, előzetes hozzájárulásának megszerzésére. Amennyiben az érintett a felvételkészítés során egyértelműen nem tiltakozik, magatartása hozzájárulásként értelmezhető az adatkezeléshez. Az érintettek jogosultak arra, hogy bármikor jelezzék, amennyiben nem kívánnak szerepelni felvételeken. Ilyen esetben a szervezők:
- tartózkodnak az érintettről további felvételek készítésétől,
- az érintett kérésére a róla készült felvételeket törlik, illetve azokat nem használják fel.
Különös súllyal veszi figyelembe tehát az érintett véleményét olyan felvétel közzétételét megelőzően, amely ellen valamely érintett kifejezetten tiltakozik, valamint az ilyen felvételt az Adatkezelő – elsőbbséget élvező jogszerű ok hiányában – utólagos tiltakozás esetén eltávolítja azon felületekről, ahol az adott felvétel közzététele megtörtént.
Az Adatkezelő a fényképek/videóanyagok készítése és közzététele előtt kifejezetten felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy konkrétan milyen eseménnyel összefüggésben kerülhet sor a felvétel közzétételre, valamint a közzétenni kívánt felvételek közzétételét megelőzően is lehetőséget biztosít az érintettek számára a tiltakozási jog előzetes gyakorlásra a konkrét képpel kapcsolatban.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a rendezvényen a szervezőtől független harmadik felek – így különösen sajtó képviselői, illetve meghívott vendégek és azok munkatársai – is készíthetnek kép- és hangfelvételeket.
Ezen harmadik felek önálló adatkezelőként járnak el, adatkezelési gyakorlatukra a szervezőnek nincs ráhatása. Az általuk készített felvételek felhasználása (különösen közzététele, médiában vagy online felületeken történő megjelenítése) az adott adatkezelő saját szabályzatai szerint történik.
A szervező az ilyen harmadik felek adatkezeléséért felelősséget nem vállal.
Azzal, hogy jelen tájékoztatás ismeretében részt vesz a rendezvényen nem tiltakozik az adatkezelés ellen. Amennyiben nem szeretne szerepelni a fényképeken vagy utólag kíván tiltakozni azt megteheti a rendezvény helyszínén a szervezőknél vagy pedig az Adatkezelő fenti elérhetőségei egyikén.
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:
Az esemény dokumentálása, a megbízási szerződés teljesitésének igazolása, a rendezvényhez kapcsolódó marketing- és kommunikációs tevékenységek ellátása, a sportesemény népszerűsítése, a rendezvény megörökítése, valamint az eseményről szóló beszámolók elkészítése, továbbá az Adatkezelő arculatának és brandjének marketingtevékenységgel történő erősítése.
KEZELT ADATOK KÖRE:
érintett képmása, érintettel kapcsolatba hozható egyéb adatok (helyszín, időpont, mozgás…)
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, mely szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
ADATKEZELÉS SZÜKSÉGESSÉGÉNEK ALÁTÁMASZTÁSA
Az Adatkezelő érdeke, hogy a rendezvényeken készült kép- és videófelvételeket a cégtörténet dokumentálása, szakmai beszámolók készítése, marketing kampányok során, honlapján, hirdetési felületeken, újságokban, plakátokon, hirdetményeken, egyéb felületeken felhasználja.
Az Adatkezelő számára fontos a saját eseményeinek dokumentálása, egyes projektek során az események fényképpel és videófelvétellel történő igazolása, valamint az Adatkezelő külső, pozitív megítélésének erősítése. Ennek érdekében a kép- és hangfelvételeket felhasználja.
AZ ADATKEZELÉSBE BEVONT ADATFELDOLGOZÓK ÉS AZ ADATFELDOLGOZÁSI MŰVELET MEGJELÖLÉSE:
Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót nem von be.
AZ ADATKEZELÉS SORÁN AZ ADAT AZ ALÁBBI HARMADIK SZEMÉLYEK RÉSZÉRE, A MEGJELÖLT JOGALAPPAL KERÜL TOVÁBBÍTÁSRA:
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célok megvalósítása érdekében, a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően továbbítja.
Az esemény során készített fényképfelvételek, valamint az esemény lebonyolításával összefüggő egyéb személyes adatok a megbízási szerződés teljesítésének igazolása érdekében továbbításra kerülnek a Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége, mint megbízó részére.
Továbbá az Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.
A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA:
Az Adatkezelő által készített fénykép -és videófelvételeket felhasználására, addig az időtartamig kerül sor, amíg az közérdeklődésre tarthat számot azzal, hogy az Adatkezelő szükség esetén, de legalább évente egy alkalommal felülvizsgálja a közzététel szükségességét.
AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL TÉNYE:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK:
Adatkezelő minden tőle elvárható szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatkezelő az adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik.
Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
- az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
- hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
- változatlansága igazolható (adatintegritás);
- a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi:
- a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
- a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
- a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
AZ ÉRINTETTI JOGGYAKORLÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK:
Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
- kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
- kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést,
- kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- kérheti személyes adatai törlését (a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén),
- kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
- tiltakozhat az adatkezelés ellen
- jogorvoslattal élhet.
Érintett tiltakozási jogának érvényesítése: Adatkezelő külön felhívja az érintett figyelmét, hogy jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő vagy harmadi fél jogos érdekén, vagy közérdekű feladat ellátásán alapuló kezelése ellen, ideértve az ezen alapuló profilalkotást is.
Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Tiltakozáshoz való jogát szóban, vagy az Adatkezelő fenti elérhetőségén terjesztheti elő.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az adatvedelem@barcikacentrum.hu e-mail címen. Az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal Ön fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (30) 683-5969 és +36 (30) 549-6838
A kérelmek benyújtásával kapcsolatban itt tájékozódhat: https://www.naih.hu
Kazincbarcika, 2026. május 07.
SZABADIDŐSPORT-ESEMÉNYSZERVEZŐK ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE
Adatvédelmi Szabályzata
A Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége (továbbiakban: Adatkezelő) a 2016/679/EU rendelet (a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján a jogszabályi rendelkezéseknek való maradéktalan megfelelés érdekében a jelen adatvédelmi szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) alkotja.
- Az Adatkezelő adatai
Az adatok kezelője a Szabadidősport-Eseményszervezők Országos Szövetsége
Rövidített elnevezés: SZEOSZ
Székhelye: 1106 Budapest, Maglódi út 12/B.
Adószám: 19140551-1-42
Képviseli: Antal Ferenc elnök
E-mail: info@szeosz.hu
Honlap: szeosz.hu
- Adatvédelmi tisztviselő
Név:Dr. Csatári Ákos
Telefonszám:+36 70 635 2601
E-mail: akoscsatari@gmail.com
- Az Adatkezelő felelős a jelen Szabályzat elkészítéséért, a benne foglaltak betartatásáért, ellenőrzésért, illetve a szükséges változtatások végrehajtásáért. Jelen Szabályzat mindenkor hatályos változata az Adatkezelő székhelyén érhető el, valamint az Adatkezelő munkavállalóival közvetlenül is megismertetésre kerül.
- Fogalom meghatározások:
„személyes adat”: természetes személyre (továbbiakban: Érintett) vonatkozó bármilyen információ, amely alapján az adott természetes személy azonosítható. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható; Személyes adat pl.: név, lakcím, anyja neve (személyazonosító adatok), de személyes adatnak minősül a rendszám, e-mail cím, telefonszám, aláírás stb. is.
„adatkezelés”: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, pl.: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés, törlés, illetve megsemmisítés.
„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy (közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv) amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; Tehát Adatfeldolgozónak minősülnek azok a társaságok és személyek, akikkel Adatkezelő tevékenységének ellátása során kapcsolatban áll, a személyes adatokat ezáltal részükre Adatkezelő továbbítja, vagy hozzájuk férnek. pl. az Adatkezelő könyvelője, szakértői munkatársak.
„az Érintett hozzájárulása”: az Érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az Érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; vagyis annak a személynek a hozzájárulása, akinek az adatait az adatkezelő kezeli.
„nyilvánosságra hozatal”: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
„adattörlés”: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges.
„adatfeldolgozás”: az Adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek.
„harmadik személy”: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az Adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek.
- Az Érintett előzetes tájékoztatása
Adatkezelő az általa, illetve az adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek megkezdését megelőzően vagy legkésőbb az első adatkezelési művelet megkezdését követően haladéktalanul az érintett rendelkezésére bocsátja az alábbi információkat:
- az adatkezelő és az adatfeldolgozó megnevezését és elérhetőségeit,
- az adatvédelmi tisztviselő nevét és elérhetőségeit (amennyiben van),
- a tervezett adatkezelés célját és
- az érintettet e törvény alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetését, - az adatkezelés jogalapját,
- a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartamát, ezen időtartam meghatározásának szempontjait,
- a kezelt személyes adatok továbbítása vagy tervezett továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek - ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket - körét,
- a kezelt személyes adatok gyűjtésének forrását és
- az adatkezelés körülményeivel összefüggő minden további érdemi tényt.
- Az Érintett hozzáférési joga
A hozzáféréshez való jog érvényesülése érdekében az Érintettet kérelmére az Adatkezelő tájékoztatja arról, hogy személyes adatait maga az Adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó kezeli-e. Ha az Érintett személyes adatait az Adatkezelő vagy a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó kezeli, az Adatkezelő a jelen bekezdésben meghatározottakon túl az Érintett rendelkezésére bocsátja az Érintett általa és a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatait, és tájékoztatja
- a kezelt személyes adatok forrásáról,
- az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,
- a kezelt személyes adatok köréről,
- a kezelt személyes adatok továbbítása esetén az adattovábbítás címzettjeinek - ideértve a harmadik országbeli címzetteket és nemzetközi szervezeteket – köréről,
- a kezelt személyes adatok megőrzésének időtartamáról, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól,
- az Érintettet az Infotv. alapján megillető jogok, valamint azok érvényesítése módjának ismertetéséről,
- profilalkotás alkalmazásának esetén annak tényéről; és az Érintett személyes adatainak kezelésével összefüggésben felmerült adatvédelmi incidensek bekövetkezésének körülményeiről, azok hatásairól és az azok kezelésére tett intézkedésekről.
Az Érintett hozzáféréshez való jogának érvényesítését az Adatkezelő az elérni kívánt céllal arányosan korlátozhatja vagy megtagadhatja, ha ezen intézkedés elengedhetetlenül szükséges a jelen Szabályzatban meghatározott valamely érdek biztosításához. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
- Az Adatkezelő által kezelt adatok az adatkezelő által üzemeltetett www.szeosz.hu weboldalon
Az Adatkezelő az általa üzemletetett www.szeosz.hu weboldalon („Weboldal”) az oldalt látogató felhasználók tekintetében a következő adatkezeléseket valósítja meg:
Személyes adat: Az Érintett által megadott személyes adatok, azaz az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma.
Adatkezelés célja:
- kapcsolattartás, amelynek elsődleges célja az Érintettek megfelelő tájékoztatása, az esetlegesen felmerülő kérdések hatékony és gyors kezelése;
- az egyes szolgáltatásokkal kapcsolatos információk átadása, tájékoztatási feladatok ellátása.
Jogalap: Az érintettek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti hozzájárulása.
Adatkezelés ideje: Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt, így elsősorban a kapcsolattartás, szolgáltatás nyújtásával kapcsolatban kezeli, illetve amíg az Érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.
Az Érintettek kizárólag saját személyes adataikat adhatják meg. Amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
- Az Adatkezelő által kezelt adatok az Adatkezelő részére végzett feladatellátás vagy az Adatkezelő rendezvényein, illetve táboraiban való részvétel esetén
Személyes adat: Az Adatkezelővel kötött munkaszerződés vagy más feladatellátásra irányuló szerződés (pl. megbízási szerződés, vállalkozási szerződés) alapján munkavégzés céljából eljáró személyek esetében: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcíme, adóazonosító jele, TAJ száma, személyi igazolvány száma.
Rendezvényen való részvétel esetén, amennyiben a rendezvényen való részvétel regisztráció-köteles vagy jegyvásárláshoz kötött: név, születési hely és idő, lakcím, e-mail elérhetőség, telefonszám.
Táborokon való részvétel esetén: név, születési hely és idő, anyja neve, testmagasság, pólóméret, nem, ételérzékenység, gyógyszerallergia vagy más allergia, egyéb érzékenység, táborozás során szedendő gyógyszerek, lakcím, e-mail elérhetőség, telefonszám.
Adatkezelés célja:
- kapcsolattartás, amelynek elsődleges célja az Érintettek megfelelő tájékoztatása, az esetlegesen felmerülő kérdések hatékony és gyors kezelése; Ű
- az egyes szolgáltatásokkal kapcsolatos információk átadása, tájékoztatási feladatok ellátása,
- az Adatkezelő rendezvényeinek, létesítményeinek, telephelyének védelme, a rendkívüli események megelőzése, következményeinek elhárítása, kivizsgálásának segítése, a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, valamint a jogsértő cselekmények megelőzése, vagyonvédelem megvalósítása,
- táborozás esetén az Érintettek részére megfelelő ruházat biztosítása, valamint az Érintettek megfelelő egészségügyi ellátásának biztosítása.
Jogalap: Az érintettek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti hozzájárulása, valamint táborozás esetén az érintett létfontosságú érdeke (Infotv. 3. § 7. pont, GDPR 4. cikk 11. pont, GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont, GDPR 7. cikk).
Az Adatkezelővel kötött munkaszerződés vagy más feladatellátásra irányuló szerződés (pl. megbízási szerződés, vállalkozási szerződés) alapján munkavégzés céljából eljáró személyek esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk. (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése is.
Adatkezelés ideje: Adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt, így elsősorban a kapcsolattartás, szolgáltatás nyújtásával kapcsolatban kezeli, illetve amíg az Érintett nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza a hozzájárulását.Az Érintettek kizárólag saját személyes adataikat adhatják meg. Amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
- Egészségügyi adatok kezelése
Az Infotv. szerint az egészségügyi adat egy természetes személy testi vagy szellemi egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról. Az Infotv. alapján az egészségügyi adat különleges adatnak minősül, mely személyes adatok védelme kiemelten fontos.
Adatkezelő a táborok biztonságos lebonyolítása érdekében a résztvevők bizonyos egészségügyi adatait kezeli. Ezen egészségügyi adatok közül egyes adatok kezelését a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről szóló 12/1991. (V.18.) NM rendelet írja elő, további egészségügyi adatok kezelésére pedig az érintett és más természetes személyek – a táborozók és kísérők – létfontosságú érdekeinek védelme miatt elengedhetetlen.
Adatkezelő, illetve a megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozók megfelelő műszaki és szervezési intézkedésekkel biztosítják, hogy az adatkezelési műveletek végzése során a különleges adatokhoz kizárólag az rendelkezzen hozzáféréssel, akinek az adatkezelési művelettel összefüggő feladatának ellátásához feltétlenül szükséges.
- Kép- és hangfelvételek kezelése
Tömegfelvétel (GDPR 9. cikk (2) bekezdése i) pontja).
Adatkezelő az aktív életmód népszerűsítése, a természetvédelem és természet-közeliség támogatásának előmozdítása, a túraútvonalak reklámozása, a táborok dokumentálása, a rendezvények és táborok széles körben való megismertetése és propagálása érdekében kép-, hang- és videó-felvételeket készít tömegfelvételek formájában a programokról, táborozókról, helyszínekről. A felvételeket kizárólag népszerűsítési célból, a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény 203. § 64. pontja szerinti társadalmi célú reklám elkészítésének céljából használja fel. A táborok dokumentálása és különösen, mint gyermekek és fiatalok tábori programja a társadalom széles rétegei részére való bemutatása az Adatkezelő érdeke, amelyre hivatkozással a kapcsolódó adatkezelést a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontjára alapozzák azzal, hogy a GDPR 13. cikk (1) bek. d) pontjára is tekintettel az érdekmérlegelési tesztet Adatkezelő lefolytatta. A népszerűsítési célból történő és jogos érdeken alapuló adatkezelés során kizárólag tömegfelvételeket kezel, amelyek esetén – összhangban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (2) bekezdésével – a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához az érintett hozzájárulására nincsen szükség.
Egyéni felvétel
Adatkezelő az aktív életmód népszerűsítése, a természetvédelem és természet-közeliség támogatásának előmozdítása, a túraútvonalak reklámozása, a táborok dokumentálása, a rendezvények és táborok széles körben való megismertetése és propagálása érdekében kép-, hang- és videó-felvételeket készít az egyes táborozókról. A felvételeket kizárólag népszerűsítési célból, a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény 203. § 64. pontja szerinti társadalmi célú reklám elkészítésének céljából használja fel. A táborok dokumentálása, a kerékpározás, mint szabadidős kikapcsolódás és egyes résztvevő gyermekek és fiatalok szemszögéből való bemutatása Adatkezelő célja, amely cél megvalósításához az érintettek előzetes és kifejezett hozzájárulás formájában hozzájárulhatnak. Erre hivatkozással a kapcsolódó adatkezelést a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontjára alapozzák azzal, hogy a GDPR 13. cikk (2) bek. e) pontjára is tekintettel e hozzájárulás megadása nem kötelező és nem feltétele a táborban való részvételnek. Összhangban a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (1) bekezdésével a felvételek elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához az érintett hozzájárulására van szükség. Adatkezelő a felvételek elkészítéséhez és a népszerűsítési célok megvalósításához adatfeldolgozót vehet igénybe.
- Személyes adatok megismerhetősége
A személyes adatok közvetlen megismerésére kizárólag Adatkezelő jogosult.
Az Adatkezelő az Érintettek adatainak biztonságos tárolásáért technikailag minden elvárhatót megtesz. Az Érintett által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat az Adatkezelő a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan kezeli.
- Adattovábbítás
Az Érintett személyes adatai megadásakor kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a vele közvetlen szerződéses viszonyban álló szolgáltatók részére, a rendelkezésre bocsátott adatok vonatkozásában adattovábbítást végezzen. A továbbított adatokat minden érintett kizárólag a szerződéses feladat teljesítése érdekében használhatja fel, azokat további felhasználás céljából megőrizni, vagy harmadik személynek továbbadni semmilyen formában nem jogosult.
A tárolt adatokat a törvényben meghatározott esetek, illetve az Adatkezelő szerződéses feladatainak teljesítése kivételével, egyéb harmadik személy számára nem teszi hozzáférhetővé.
Az Adatkezelő adattovábbítást a Weboldal üzemeltetése során nem végez.
Az Adatkezelő a székhelyére vagy rendezvényeire történő belépés során kezelt adatok esetében hatósági eljárás kezdeményezése, illetve hatósági megkeresés esetén az illetékes hatóság felé végezhet adattovábbítás.
- Az adatfeldolgozó adatai, elérhetősége
Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés mindekor hatályos adatvédelmi jogszabályok előírásainak való megfelelésben, kiemelten biztosítják az érintettek jogainak védelmét, továbbá megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesznek a személyes adatok védelme érdekében.
Az Adatkezelő részére az adatok kezelése során Adatfeldolgozóként az alábbi partnerek járnak el:
könyvviteli szolgáltatóként:
Cégnév: Gyúri Dénes
Székhely: 2030 Érd, Hivatalnok utca 28/B.
Elérhetősége: denes@joszolgalat.com
Az adatfeldolgozó igénybevételének célja: Az Adatkezelő könyvviteli kötelezettségeinek teljesítése.
informatikai szolgáltatóként:
Név: StudioVino Szolgáltató Kft.
Székhely: 1132 Budapest, Visegrádi u 3 II/4
Az adatfeldolgozó igénybevételének célja: A Weboldal működéséhez kapcsolódó virtuális szerver szolgáltatás.
egyéb szerződéses partnerként:
Név: NLG System Bt.
Székhely: 2125, Csörög, Homokbánya u. 26.
Az adatfeldolgozó igénybevételének célja:
- Az Érintett jogai
Adatkezelő az Érintett kérésére tájékoztatást ad az általa kezelt személyes adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. A tájékoztatás kérhető az info@szeosz.hu e-mail címen és postai levél útján a következő postai címen: Szabadidősport-Eseményszervezők Országos Szövetsége, 1106 Budapest, Maglódi út 12/B., mindkét esetben a személyazonosság igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb 25 (huszonöt) napon belül, írásban válaszol.
Érintett jogosult kérni a személyes adataik helyesbítését (megjelölve a helyes adatokat) szintén az info@szeosz.hu e-mail címen és postai levél útján a következő postai címen: Szabadidősport-Eseményszervezők Országos Szövetsége, 1106 Budapest, Maglódi út 12/B., mindkét esetben személyazonosság igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a helyesbítést haladéktalanul elvégzi a nyilvántartásában, és ennek megtörténtéről írásban értesíti az érintettet.
Érintett a fentieken kívül bármikor kérheti az adatai törlését vagy kezelésének korlátozását az info@szeosz.hu e-mail címen és a Szabadidősport-Eseményszervezők Országos Szövetsége, 1106 Budapest, Maglódi út 12/B. postai címen ingyenesen, indokolás nélkül, személyazonosságuk igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a törlési kérelem kézhezvételét követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, és törli az Érintettet a nyilvántartásából.
Törlés helyett az Adatkezelő a személyes adatok kezelését korlátozza, ha az Érintett ezt kéri. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Amennyiben az Adatkezelő az Érintett helyesbítés, kezelésének korlátozása vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 (huszonöt) napon belül írásban közli a helyesbítés, kezelés korlátozása vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
A helyesbítés, törlés vagy kezelés korlátozása iránti kérelem elutasítása esetén az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz történő fordulás lehetőségéről.
Az Érintett jogosult arra, hogy a személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
- az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja (Érintett hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez) vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja (Érintett kifejezett hozzájárulása az adatkezeléshez) szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
- az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az Érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Az Érintett tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen,
- ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;
- ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint - a törvényben meghatározott egyéb esetben.
Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az Érintett az Adatkezelő döntésével nem ért egyet, illetve, ha az Adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az Érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Az Érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
- Linkek
Az Adatkezelő a Weboldalról ugrópontként elérhető külső honlapok tartalmáért, adat- és információvédelmi gyakorlatáért nem vállal felelősséget. Amennyiben az Adatkezelő tudomására jut, hogy az általa linkelt oldal vagy linkelés harmadik személyek jogait vagy a hatályos jogszabályokat sérti, a linket haladéktalanul eltávolítja a Weboldalról.
- Adatbiztonság
Adatkezelő által az adatbiztonság körében végrehajtandó technikai és szervezési intézkedések a következőkre irányulnak: - a személyes adatok titkosítása,
- a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítása, integritása, rendelkezésre állása és ellenálló képességének fennállása, - fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képesség, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani, az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárás alkalmazása.
Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintettek hozzájárulása alapján továbbítja vagy átadja, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.
Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő alkalmazottai ismerhetik meg, azokat Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.
Adatkezelő megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást az Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére is előírja.
Adatkezelő semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat, azaz olyan adatokat, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.
Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti a felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Azon nem várt esetben, ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, Adatkezelő a bejelentéshez mellékeli a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.
Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
Az Adatkezelő az érintett részére adott, a valószínűsíthetően magas kockázattal járó adatvédelmi incidenssel kapcsolatos tájékoztatása során:
- világosan és közérthetően ismerteti az adatvédelmi incidens jellegét;
- információt nyújt a további tájékoztatást adó egyéb kapcsolattartó nevéről és elérhetőségeiről;
- ismerteti az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
- ismerteti az Adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
- Jogérvényesítési lehetőségek
Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék. Amennyiben véleménye szerint ennek nem felel meg, úgy írásban jelezze az info@szeosz.hu e-mail címen vagy postai levél útján a következő postai címen: Szabadidősport-Eseményszervezők Országos Szövetsége, 1106 Budapest, Maglódi út 12/B.
- A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
Jogainak érvényesítése érdekében az Érintett
- a Hatóság vizsgálatát kezdeményezheti az Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az Adatkezelő az Infotv.-ben meghatározott jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja, valamint
- a Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.
Panasztételhez való jogát az Érintett az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
cím: 1055 Budapest V. kerület, Falk Miksa u. 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410 www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben. Minden Érintett jogosult bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az Érintettet benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti bíróság előtt kell megindítani.
- A bírósági jogorvoslathoz való jog
Az Érintett az Adatkezelővel, illetve az adatfeldolgozóval szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, vagy az adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban (Infotv.) vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. Azt, hogy az adatkezelés a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásoknak megfelel, az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó köteles bizonyítani.
A pert az Érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.
A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Hatóság az Érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat.
Ha a bíróság a keresetnek helyt ad, a jogsértés tényét megállapítja és az Adatkezelőt, illetve az adatfeldolgozót
- a jogellenes adatkezelési művelet megszüntetésére,
- az adatkezelés jogszerűségének helyreállítására, illetve
- az Érintett jogai érvényesülésének biztosítására pontosan meghatározott magatartás tanúsítására kötelezi, és szükség esetén egyúttal határoz a kártérítés, sérelemdíj iránti igényről is.
- Kártérítés és sérelemdíj
Ha az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat megsérti és ezzel másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírásokat megsérti és ezzel más személyiségi jogát megsérti, az, akinek személyiségi joga sérelmet szenvedett, az Adatkezelőtől, illetve az adatfeldolgozótól sérelemdíjat követelhet.
- Egyéb rendelkezések
Jelen Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben egyebekben az alábbi jogszabályok az irányadóak:
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:43. §-a (Ptk.);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- 2016/679/EU rendelet (GDPR).
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Szabályzatot az érintettek előzetes értesítése mellett egyoldalúan, bármikor módosítsa.
Budapest, 2025. december 22.
Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége
képviseli: Antal Ferenc elnök