Kolorcity - Oldal

Kolorfesztivál 2026 adatkezelés

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A 2026 AUGUSZTUS 17-22 KÖZÖTT MEGRENDEZÉSRE KERÜLŐ. KOLORFESZTIVÁL ELNEVEZÉSŰ RENDEZVÉNYEN KIHELYEZETT ELEKTRONIKUS MEGFIGYELŐ RENDSZER MŰKÖDTETÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉSRŐL

A Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint ezúton tájékoztatja, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.

AZ ADATKEZELŐ PONTOS MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI:

Név: Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Kft.
Székhely, levelezési cím: 3700 Kazincbarcika, Fő tér 5.
Adószám:14408542-2-05
Cégjegyzékszáma: 05-09-016036
Adatkezelő e-elérhetősége: adatvedelem@barcikacentrum.hu

Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:

Neve: L-Tender Adatvédelmi és Információbiztonsági Szolgáltatások Zrt.
Elérhetősége: office@ltender.hu

AZ ADATKEZELÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA:

Az Adatkezelő a 2026. augusztus 16. és 2026. augusztus 22. között megrendezésre kerülő fesztivál látogatók számára megnyitott, kerítéssel körülhatárolt területén elektronikus megfigyelőrendszert (kamerarendszert) üzemeltet.

A kamerák működésére a belépési pontokon, valamint a rendezvény teljes területén jól látható figyelemfelhívó piktogramok és tájékoztatók hívják fel a látogatók figyelmét.

A kamerák kizárólag képfelvételt készítenek.

Hangfelvétel készítésére nem kerül sor.

A rendezvény teljes időtartama alatt a kamerák folyamatosan figyelik a megfigyelt területeket.

A kamerák által rögzített képfelvételek a rögzítőegységre kerülnek mentésre.

A felvételekhez kizárólag az Adatkezelő erre feljogosított munkatársai férhetnek hozzá.

A felvételek megtekintésére kizárólag akkor kerül sor, ha

rendkívüli esemény történik,
személy- vagy vagyonbiztonságot érintő esemény következik be,
baleset történik,
jogsértés vagy annak gyanúja merül fel,
hatósági megkeresés érkezik.

A felvételek kizárólag a szükséges mértékben használhatók fel, és csak az arra jogosult személyek ismerhetik meg azokat.

AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:

a résztvevők életének és testi épségének védelme; a rendezvény biztonságának fenntartása; a vagyonvédelem; a rendkívüli események dokumentálása; jogellenes cselekmények megelőzése; jogsértések felderítése; személy- és vagyon elleni támadások bizonyíthatóságának biztosítása; a hatósági eljárások támogatása.

KEZELT ADATOK KÖRE:

érintett képmása, érintettel kapcsolatba hozható egyéb adatok (helyszín, időpont, mozgás…)

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, mely szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

ADATKEZELŐ JOGOS ÉRDEKÉNEK BEMUTATÁSA

Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a fesztivál résztvevőinek életét, testi épségét és vagyonát megóvja, biztosítsa a rendezvény biztonságos és zavartalan lebonyolítását, továbbá a rendkívüli események, jogsértések és káresemények utólagos kivizsgálásához, valamint az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges bizonyítékokat rendelkezésre bocsássa.
Az Adatkezelő megítélése szerint e célok eléréséhez a kamerás megfigyelés szükséges és arányos eszköz, amely az érintettek jogainak és szabadságainak megfelelő garanciák melletti biztosításával valósul meg.

AZ ADATKEZELÉSBE BEVONT ADATFELDOLGOZÓK ÉS AZ ADATFELDOLGOZÁSI MŰVELET MEGJELÖLÉSE:

Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót nem von be.

AZ ADATKEZELÉS SORÁN AZ ADAT AZ ALÁBBI HARMADIK SZEMÉLYEK RÉSZÉRE, A MEGJELÖLT JOGALAPPAL KERÜL TOVÁBBÍTÁSRA:

Az Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi Adatkezelőt, úgy Adatkezelő, jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.

A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA:

A felvételeket az Adatkezelő főszabály szerint legfeljebb 8 napig őrzi meg.
Amennyiben ezen időtartam alatt olyan esemény történik, amely a felvétel további megőrzését indokolja (különösen rendőrségi eljárás, hatósági megkeresés, jogvita, kárigény vagy baleset kivizsgálása), úgy az érintett felvételek az eljárás jogerős lezárásáig vagy az igény érvényesítéséhez szükséges ideig megőrizhetők.

A megőrzési idő lejártát követően a felvételek automatikusan és vissza nem állítható módon törlésre kerülnek.

AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL TÉNYE:

Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.

ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK:

Adatkezelő minden tőle elvárható szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatkezelő az adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik.

Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
változatlansága igazolható (adatintegritás);
a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi:

a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

AZ ÉRINTETTI JOGGYAKORLÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK:

Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:

kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést,
kérheti személyes adatainak helyesbítését,
kérheti személyes adatai törlését (a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén),
kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
tiltakozhat az adatkezelés ellen
jogorvoslattal élhet.

Érintett tiltakozási jogának érvényesítése: Adatkezelő külön felhívja az érintett figyelmét, hogy jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő vagy harmadi fél jogos érdekén, vagy közérdekű feladat ellátásán alapuló kezelése ellen, ideértve az ezen alapuló profilalkotást is.

Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Tiltakozáshoz való jogát szóban, vagy az Adatkezelő fenti elérhetőségén terjesztheti elő.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.

Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az adatvedelem@barcikacentrum.hu e-mail címen. Az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.

Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal Ön fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (30) 683-5969 és +36 (30) 549-6838
A kérelmek benyújtásával kapcsolatban itt tájékozódhat: https://www.naih.hu

Kazincbarcika, 2026. augusztus 3.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A 2026. AUGUSZTUS 17-22. KÖZÖTT MEGRENDEZÉSRE KERÜLŐ KOLORFESZTIVÁLON FÉNYKÉP ÉS VIDEÓFELVÉTELEK KÉSZÍTÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉSRŐL

AZ ADATKEZELŐ PONTOS MEGNEVEZÉSE, ELÉRHETŐSÉGEI:

Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:

Neve: L-Tender Adatvédelmi és Információbiztonsági Szolgáltatások Zrt.
Elérhetősége: office@ltender.hu

AZ ADATKEZELÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA:

Az Adatkezelő jelen tájékoztatójával tájékoztatja a rendezvényen résztvevőket, hogy az esemény teljes időtartama alatt fénykép és videófelvételeket készít a rendezvény lebonyolításáról, a résztvevőkről, a helyszínről és a kapcsolódó programokról.

A felvételek elkészítésének és felhasználásának célja az esemény dokumentálása, a rendezvényhez kapcsolódó sajtókommunikáció és közösségi média megjelenések biztosítása, továbbá a KOLORFESZTIVÁL népszerűsítése, valamint promóciós és marketing tevékenységek támogatása.

A felvételek készítése történhet:

• tömegfelvételek formájában (általános hangulatképek),
• egyéni vagy kisebb csoportos felvételek esetében.

Az Adatkezelő a fényképfelvételek és videóanyagok készítése és közzététele során kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a felvétel közzététele összhangban álljon az azon szereplők akaratával, a rendezvényen részt vevő személyeket jó színben tűnteti fel, így nem kerülhet közzétételre olyan felvétel, amely bármely résztvevő részére sértő, megalázó lenne.

A résztvevők a felvételeken jellemzően nem egyénileg, hanem tömeg, vagy kompozíció részeként szerepelnek. Az Adatkezelő – különösen abban az esetben, ha valamely résztvevőről őt nem kompozícióban, illetve nem tömeg részeként ábrázolva, hanem egyedileg azonosítható módon ábrázolja - már a felvétel közzétételét megelőzően is figyelembe veszi a résztvevő személy véleményét.

Egyéni, kiemelt felvételek készítése esetén a szervezők törekednek az érintettek ráutaló jellegű, előzetes hozzájárulásának megszerzésére. Amennyiben az érintett a felvételkészítés során egyértelműen nem tiltakozik, magatartása hozzájárulásként értelmezhető az adatkezeléshez. Az érintettek jogosultak arra, hogy bármikor jelezzék, amennyiben nem kívánnak szerepelni felvételeken. Ilyen esetben a szervezők:

tartózkodnak az érintettről további felvételek készítésétől,
az érintett kérésére a róla készült felvételeket törlik, illetve azokat nem használják fel.

Különös súllyal veszi figyelembe tehát az érintett véleményét olyan felvétel közzétételét megelőzően, amely ellen valamely érintett kifejezetten tiltakozik, valamint az ilyen felvételt az Adatkezelő – elsőbbséget élvező jogszerű ok hiányában – utólagos tiltakozás esetén eltávolítja azon felületekről, ahol az adott felvétel közzététele megtörtént.

Az Adatkezelő a fényképek/videóanyagok készítése és közzététele előtt kifejezetten felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy konkrétan milyen eseménnyel összefüggésben kerülhet sor a felvétel közzétételre, valamint a közzétenni kívánt felvételek közzétételét megelőzően is lehetőséget biztosít az érintettek számára a tiltakozási jog előzetes gyakorlásra a konkrét képpel kapcsolatban.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a rendezvényen a szervezőtől független harmadik felek – így különösen sajtó képviselői, illetve meghívott vendégek és azok munkatársai – is készíthetnek kép- és hangfelvételeket.
Ezen harmadik felek önálló adatkezelőként járnak el, adatkezelési gyakorlatukra a szervezőnek nincs ráhatása. Az általuk készített felvételek felhasználása (különösen közzététele, médiában vagy online felületeken történő megjelenítése) az adott adatkezelő saját szabályzatai szerint történik.

A szervező az ilyen harmadik felek adatkezeléséért felelősséget nem vállal.

Azzal, hogy jelen tájékoztatás ismeretében részt vesz a rendezvényen nem tiltakozik az adatkezelés ellen. Amennyiben nem szeretne szerepelni a fényképeken vagy utólag kíván tiltakozni azt megteheti a rendezvény helyszínén a szervezőknél vagy pedig az Adatkezelő fenti elérhetőségei egyikén.

AZ ADATKEZELÉS CÉLJA:

Az esemény dokumentálása, a megbízási szerződés teljesitésének igazolása, a rendezvényhez kapcsolódó marketing- és kommunikációs tevékenységek ellátása, a sportesemény népszerűsítése, a rendezvény megörökítése, valamint az eseményről szóló beszámolók elkészítése, továbbá az Adatkezelő arculatának és brandjének marketingtevékenységgel történő erősítése.

KEZELT ADATOK KÖRE:

érintett képmása, érintettel kapcsolatba hozható egyéb adatok (helyszín, időpont, mozgás…)

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, mely szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

ADATKEZELÉS SZÜKSÉGESSÉGÉNEK ALÁTÁMASZTÁSA

Az Adatkezelő érdeke, hogy a rendezvényeken készült kép- és videófelvételeket a fesztiválörténet dokumentálása, szakmai beszámolók készítése, marketing kampányok során, honlapján, hirdetési felületeken, újságokban, plakátokon, hirdetményeken, egyéb közösségi médiafelületeken (facebook, Instagramm) felhasználja.

Az Adatkezelő számára fontos a saját eseményeinek dokumentálása, egyes projektek során az események fényképpel és videófelvétellel történő igazolása, valamint az Adatkezelő külső, pozitív megítélésének erősítése. Ennek érdekében a kép- és hangfelvételeket felhasználja.

AZ ADATKEZELÉSBE BEVONT ADATFELDOLGOZÓK ÉS AZ ADATFELDOLGOZÁSI MŰVELET MEGJELÖLÉSE:

Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót nem von be.

AZ ADATKEZELÉS SORÁN AZ ADAT AZ ALÁBBI HARMADIK SZEMÉLYEK RÉSZÉRE, A MEGJELÖLT JOGALAPPAL KERÜL TOVÁBBÍTÁSRA:

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célok megvalósítása érdekében, a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően továbbítja.

Az esemény során készített fényképfelvételek, valamint az esemény lebonyolításával összefüggő egyéb személyes adatok a megbízási szerződés teljesítésének igazolása érdekében továbbításra kerülnek a Szabadidősport-eseményszervezők Országos Szövetsége, mint megbízó részére.

Továbbá az Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.